สำนักปลัดเทศบาล มีหน้าที่ความรับผิดชอบเกี่ยวกับ งานราชการทั่วไปของเทศบาล งานเลขานุการของนายกเทศมนตรี รองนายกเทศมนตรี ที่ปรึกษานายกเทศมนตรี และเลขานุการนายกเทศมนตรี งานกิจการสภาเทศบาล งานกิจการขนส่ง งานส่งเสริมการท่องเที่ยว งานป้องกันและบรรเทาสาธารณภัย งานเทศกิจ งานรักษาความสงบเรียบร้อย งานจราจร งานนิติการ งานทะเบียนราษฎร งานการเลือกตั้ง และราชการที่มิได้กำหนดให้เป็นหน้าที่ของกอง สำนัก หรือส่วนราชการใดในเทศบาลเป็นการเฉพาะ รวมทั้งกำกับและเร่งรัดการปฏิบัติราชการของส่วนราชการในเทศบาลให้เป็นไปตามนโยบาย และแผนการปฏิบัติราชการของเทศบาล งานบริการข้อมูล สถิติ ช่วยเหลือให้คำแนะนำทางวิชาการ งานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องและที่ได้รับมอบหมาย โดยแบ่งส่วนราชการภายในดังนี้
1. ฝ่ายบริหารงานทั่วไป มีหน้าที่และความรับผิดชอบการปฏิบัติงานในหน้าที่ของงานธุรการและงานกิจการสภา
1.1 งานธุรการ มีหน้าที่เกี่ยวกับ
- งานสารบรรณของเทศบาลของเทศบาล
- งานดูแลรักษา จัดเตรียมและให้บริการเรื่องสถานที่ วัสดุอุปกรณ์การติดต่อ และอำนวยความสะดวกในด้านต่างๆ
- งานสาธารณกุศลของเทศบาลและหน่วยงานต่าง ๆ ที่ขอความร่วมมือ
- งานตรวจสอบแสดงรายการเกี่ยวกับเอกสารสำคัญของทางราชการ
- งานจัดทำคำสั่งและประกาศของเทศบาล
- การต้อนรับ ประสานงาน อำนวยความสะดวกให้กับหน่วยงานราชการอื่นๆ ที่มาทัศนศึกษาดูงาน
- งานควบคุมดูแลรักษาความสะอาดอาคารและการรักษาความปลอดภัย
- งานจัดทำฎีกาเบิกจ่ายเงินตามงบประมาณ
- งานรวบรวมและจัดทำแผนงาน/โครงการ/กิจกรรม ของสำนักปลัดเทศบาล
- งานรวบรวมและจัดทำแผนงบประมาณรายจ่ายประจำปีงบประมาณของสำนักปลัดเทศบาล
- การรวบรวมและจัดทำรายงานการติดตามประเมินผลการควบคุมภายในของสำนักปลัดเทศบาล
- การตรวจและประเมินมาตรฐานการปฏิบัติราชการและนิเทศองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น งานสารบร
- การประชุมคณะผู้บริหารและหัวหน้าส่วนราชการ
- งานบริหารจัดการสถานีขนส่งผู้โดยสารอำเภอเกาะสมุย
- งานเก็บรักษาและนำส่งเงินประจำวัน
- งานจัดตั้งสถานธนานุบาลเทศบาลนครเกาะสมุย
- งานรัฐพิธีต่างๆ
- งานอื่นที่เกี่ยวข้องหรือตามที่ได้รับมอบหมาย
1.2 งานกิจการสภา มีหน้าที่เกี่ยวกับ
- งานสารบรรณของสภาเทศบาล
- งานการลาพักผ่อนประจำปี และการลาอื่นๆของผู้บริหารและสมาชิกสภาเทศบาล
- งานจัดทำหนังสือรับรองตำแหน่ง รับรองเงินเดือน ฯลฯ ของคณะผู้บริหารและสมาชิกสภาเทศบาล
- งานขอพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์เหรียญจักรพรรดิมาลาและผู้ทำคุณประโยชน์ของนายกเทศมนตรี สมาชิกสภาเทศบาล
- งานจัดทำทะเบียนประวัติผู้บริหารและสมาชิกสภาเทศบาล
- งานจัดทำบัตรประวัติประจำตัวเจ้าหน้าที่ของรัฐ ของคณะผู้บริหารและสมาชิกสภาเทศบาล
- งานเกี่ยวกับระเบียบข้อบังคับการประชุมสภา
- งานจัดทำรายงานการประชุมและรายงานอื่นๆ
- งานจัดทำประกาศสภาเทศบาล
- งานการเรียกประชุมและนัดประชุม
- งานเกี่ยวกับการปฏิบัติงานของคณะกรรมการสามัญประจำสภา
- งานแจ้งมติการประชุมให้หน่วยงานต่าง ๆ ทราบ
- งานจัดเตรียมการประชุมสภาและสถานที่ประชุม
- งานจัดส่งหนังสือและเอกสารการประชุม
- งานเกี่ยวกับการเลือกตั้งผู้บริหารและสมาชิกสภาเทศบาล และการสนับสนุนการเลือกตั้งอื่นๆ
- งานอื่นที่เกี่ยวข้องหรือตามที่ได้รับมอบหมาย
2. ฝ่ายอำนวยการ มีหน้าที่ควบคุมดูแลและรับผิดชอบการปฏิบัติงานในหน้าที่ของงานส่งเสริมการท่องเที่ยวและงานนิติการ ดังนี้
2.1 งานส่งเสริมการท่องเที่ยว มีหน้าที่เกี่ยวกับ
- งานส่งเสริมและเผยแพร่การท่องเที่ยวภายในประเทศของเทศบาล
- งานควบคุมกิจการการบริการท่องเที่ยวภายในประเทศของเทศบาลและหน่วยงานอื่น
- งานต้อนรับ แนะนำ อำนวยความสะดวกและบริการนำเที่ยวรวมทั้งดำเนินธุรกิจการท่องเที่ยว
- งานประชาสัมพันธ์ให้คำแนะนำเผยแพร่ความรู้เกี่ยวกับแหล่งท่องเที่ยวหรือกิจการที่เกี่ยวกับการท่องเที่ยวภายในจังหวัดและเทศบาล
- งานศึกษาวิเคราะห์ปัญหาเกี่ยวกับแหล่งท่องเที่ยว เพื่อพัฒนาและปรับปรุงแหล่งท่องเที่ยวใหม่และที่มีอยู่แล้ว
- งานกำหนดมาตรฐานกฎเกณฑ์การท่องเที่ยว รวมทั้งตรวจสอบประเมินผลและให้คำแนะนำปรึกษาในการพัฒนาการท่องเที่ยวให้เป็นไปตามแผน
- สนับสนุนหรือจัดให้มีการสร้างกิจกรรมการท่องเที่ยว
- สนับสนุนหรือจัดให้มีมัคคุเทศก์ท้องถิ่นที่ผ่านการฝึกอบรมครบ ให้บริการนำนักท่องเที่ยวชมแหล่งท่องเที่ยว
- สนับสนุนหรือจัดให้มีเอกสาร แผ่นพับข้อมูลการท่องเที่ยว เพื่อบริการแก่นักท่องเที่ยว
- งานอื่นที่เกี่ยวข้องหรือตามที่ได้รับมอบหมาย
2.2 งานนิติการ มีหน้าที่เกี่ยวกับ
- งานทางกฎหมายเกี่ยวกับการพิจารณาวินิจฉัยปัญหาข้อกฎหมายร่างและพิจารณาตรวจร่างเทศบัญญัติ กฎ ระเบียบ ข้อบังคับและคำสั่งที่เกี่ยวข้อง
- งานจัดทำนิติกรรม รวบรวมข้อเท็จจริงและพยานหลักฐานเพื่อดำเนินการตามกฎหมาย
- งานสอบสวนและเปรียบเทียบการกระทำที่ละเมิดเทศบัญญัติ
- งานอื่นที่เกี่ยวข้องหรือตามที่ได้รับมอบหมาย
3. ฝ่ายปกครอง มีหน้าที่ควบคุมดูแลและรับผิดชอบการปฏิบัติงานในหน้าที่ของงานทะเบียนราษฎร งานป้องกันและบรรเทาสาธารณภัย และงานรักษาความสงบเรียบร้อยและความมั่นคง
3.1 งานทะเบียนราษฎร มีหน้าที่เกี่ยวกับ
- งานตามพระราชบัญญัติทะเบียนราษฎร
- งานจัดเตรียมการเลือกตั้งและดำเนินการเลือกตั้ง
- งานอื่นที่เกี่ยวข้องหรือตามที่ได้รับมอบหมาย
3.2 งานป้องกันและบรรเทาสาธารณภัย มีหน้าที่เกี่ยวกับ
- งานรักษาความปลอดภัยของสถานที่ราชการ
- งานป้องกันและระงับอัคคีภัย
- งานวิเคราะห์และพิจารณา ทำความเห็น สรุป รายงาน เสนอแนะ รวมทั้ง ดำเนินการด้านกฎหมายและระเบียบเกี่ยวกับการป้องกันและระงับ
อัคคีภัย ภัยธรรมชาติ และสาธารณภัยอื่น เช่น อุทกภัย วาตภัย
- งานตรวจสอบ ควบคุมดูแลในการจัดเตรียมและอำนวยความสะดวกในการป้องกันบรรเทาและระงับสาธารณภัยต่าง ๆ
- งานจัดทำแผนป้องกันและบรรเทาสาธารณภัย
- งานฝึกซ้อมและดำเนินการตามแผน
- งานเกี่ยวกับวิทยุสื่อสาร
- งานการฝึกอบรมอาสาสมัครป้องกันและบรรเทาสาธารณภัย
- งานอื่นที่เกี่ยวข้องหรือตามที่ได้รับมอบหมาย
3.3 งานรักษาความสงบเรียบร้อยและความมั่นคง มีหน้าที่เกี่ยวกับ
- งานตรวจสอบและจัดระเบียบในตลาดสดหาบเร่ แผงลอย รวมทั้งกิจการค้าที่น่ารังเกียจ และอาจเป็นอันตรายต่อสุขภาพ
- งานควบคุมตรวจสอบและดำเนินการให้เป็นไปตามเทศบัญญัติข้อบังคับและกฎหมายที่เกี่ยวข้อง
- งานศึกษาและวิเคราะห์ข่าวเพื่อเสนอแนะวางแผนหรือโครงการที่เกี่ยวข้องกับความมั่นคงแห่งชาติ
- งานประสานงานกับจังหวัดและอำเภอในการรักษาความสงบเรียบร้อยและความมั่นคง
- งานรับเรื่องราวร้องทุกข์ และร้องเรียน
- งานมวลชนต่างๆ เช่น การฝึกอบรมลูกเสือชาวบ้าน ฯลฯ
- งานอื่นที่เกี่ยวข้องหรือตามที่ได้รับมอบหมาย
